Mon comptable peut-il accéder directement aux documents ?

Oui ! Vous pouvez configurer un envoi automatique par email à votre comptable, ou lui donner un accès en lecture seule à votre dashboard. Il recevra un export trié chaque semaine.

Où sont stockées mes données ?

Toutes vos données sont hébergées en France, sur des serveurs certifiés. Elles sont chiffrées au repos et en transit. Nous sommes conformes RGPD et vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.

Quels fournisseurs email sont compatibles ?

Tous les fournisseurs supportant IMAP : Gmail, Outlook, Yahoo, OVH, Infomaniak, et tous les hébergeurs classiques. La connexion prend 15 secondes.

Puis-je résilier quand je veux ?

Oui, sans engagement et sans frais. Vous pouvez résilier en un clic depuis votre dashboard. Vos données restent accessibles 30 jours après résiliation.

Et si l'IA se trompe dans le classement ?

Notre IA a un taux de précision de 97%. En cas d'erreur, vous pouvez corriger en un clic, et l'IA apprend de vos corrections pour s'améliorer. Plus vous l'utilisez, plus elle est précise.

Envoyer ses Factures au Comptable Automatiquement

Q: Est-ce que vous lisez mes emails personnels ?

Non. Notre algorithme scanne uniquement les emails contenant des pièces jointes de type facture (PDF, images). Vos emails personnels ne sont jamais lus ni stockés. Vous pouvez aussi filtrer par expéditeur.

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Le problème : l'envoi manuel de factures est une perte de temps

Si vous êtes freelance, auto-entrepreneur ou gérant de TPE, vous connaissez cette routine frustrante :

❌

Recherche fastidieuse

Fouiller dans vos emails, téléchargements et applications pour retrouver toutes vos factures du mois.

📧

Envoi manuel

Créer un email, attacher 15 fichiers PDF, renommer chaque document selon la nomenclature de votre comptable.

⏰

Relances répétées

Votre comptable vous relance pour une facture manquante que vous aviez pourtant reçue il y a 3 semaines.

En moyenne, un freelance passe 3h par mois à chercher, trier et envoyer ses factures à son comptable. Soit 36 heures par an perdues sur des tâches administratives à faible valeur ajoutée.

La solution Doclane : l'automatisation complète

Doclane se connecte à votre boîte email et détecte automatiquement toutes vos factures dès leur réception. Plus besoin d'intervention manuelle.

Scan automatique de vos emails

Notre algorithme scanne votre boîte de réception (Gmail, Outlook, etc.) et identifie tous les emails contenant des factures, notes de frais ou reçus.

Détection intelligente des pièces jointes PDF et images
Filtrage par expéditeur (Amazon, EDF, OVH, etc.)
Aucun email personnel n'est lu ou stocké

Classement intelligent par IA

Grâce à notre OCR et à l'intelligence artificielle, chaque facture est automatiquement classée dans la bonne catégorie :

Factures d'achats (fournisseurs, abonnements, matériel)
Factures de ventes (clients, prestations)
Notes de frais (restaurants, transports, hôtels)

Taux de précision : 97%. En cas d'erreur, corrigez en un clic et l'IA apprend.

Export automatique vers votre comptable

Configurez une fois, et c'est terminé. Vos factures sont automatiquement :

Envoyées par email à votre comptable chaque semaine
Organisées dans un dossier partagé (Google Drive, Dropbox, etc.)
Accessibles en lecture seule depuis votre dashboard

Votre comptable reçoit un export propre, trié et renommé selon ses exigences.

Les bénéfices concrets

⏱️

3h/mois

gagnées sur les tâches administratives

✅

100%

de vos factures transmises, zéro oubli

💰

9€/mois

pour automatiser votre comptabilité

Pour qui ?

🎨 Freelances & consultants

Vous facturez vos clients et achetez du matériel ou des abonnements (Adobe, Notion, AWS). Doclane détecte vos factures entrantes ET sortantes et les transmet automatiquement à votre comptable.

🏢 Auto-entrepreneurs

Vous devez fournir vos justificatifs chaque trimestre à votre expert-comptable. Avec Doclane, ils sont déjà classés, renommés et prêts à être envoyés en un clic.

🛠️ Gérants de TPE

Vous recevez des dizaines de factures par semaine (fournisseurs, EDF, télécoms). Doclane centralise tout et génère un export mensuel parfaitement organisé.

Avant / Après Doclane

❌ Sans Doclane

Recherche manuelle dans 3-4 boîtes email
Téléchargement un par un des PDF
Renommage manuel ("facture_amazon_2026_02.pdf")
Création d'un email avec 15 pièces jointes
Relance de votre comptable pour facture manquante
Temps : 3h/mois

✅ Avec Doclane

Connexion IMAP en 15 secondes (une seule fois)
Scan automatique de vos emails
Classement par IA (achats/ventes/NDF)
Export automatique chaque semaine
Tableau de bord avec toutes vos factures
Temps : 0 minute

Questions fréquentes

Non. Notre algorithme ne scanne que les emails contenant des pièces jointes de type facture (PDF, images). Vos emails personnels ne sont jamais lus, analysés ou stockés. Vous pouvez aussi filtrer par expéditeur pour plus de contrôle.

Non. Doclane envoie vos factures par email (export ZIP) ou via un lien de partage. Votre comptable reçoit simplement un dossier organisé avec toutes vos factures, compatible avec tous les outils (Pennylane, Indy, Excel, etc.).

Vous pouvez corriger le classement en un clic depuis votre dashboard. L'IA apprend de vos corrections et devient de plus en plus précise au fil du temps. Dès la première correction, elle s'améliore pour les factures similaires.

Moins de 5 minutes. Vous connectez votre email (IMAP), configurez l'email de votre comptable, et c'est terminé. Doclane commence immédiatement à scanner vos nouveaux emails et peut aussi analyser vos emails des 3 derniers mois.

Rejoignez la liste d'attente

Doclane sera disponible en mars 2026. Inscrivez-vous pour être parmi les premiers utilisateurs et bénéficier de 2 mois offerts.

Sans engagement • Données hébergées en France • Conforme RGPD